一、采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間的溝通。

　　提前解釋工廠檢查的時(shí)間。人員組成，以及工廠檢查過程中需要工廠合作的事項(xiàng)。一些正式的人，在工廠檢查前，需要工廠借用他們的基本信息，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、開戶銀行等，有些人還需要填寫買方提供的詳細(xì)的書面審計(jì)報(bào)告。例如，在我在臺(tái)灣工廠工作之前，索尼來我們的工廠檢查，在工廠檢查之前，發(fā)送了他們的工廠檢查報(bào)告，內(nèi)容非常詳細(xì)，數(shù)百個(gè)小項(xiàng)目，公司的生產(chǎn)、營(yíng)銷、工程、質(zhì)量、存儲(chǔ)、人員等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查項(xiàng)目。

　　二、第一次驗(yàn)廠會(huì)議。

　　簡(jiǎn)要介紹雙方人員。安排陪同人員，檢查工廠的時(shí)間安排。這和ISO審查的常規(guī)一樣。

　　三、審查文件系統(tǒng)。

　　公司的文件系統(tǒng)是否完整。例如，如果公司有采購(gòu)部門，是否有采購(gòu)活動(dòng)文件。例如，如果公司有設(shè)計(jì)和開發(fā)，是否有文件系統(tǒng)為設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)形成程序文件。如果沒有重要文件，則屬于重大缺陷。

　　四、現(xiàn)場(chǎng)審查。

　　主要是去現(xiàn)場(chǎng)，比如車間、5S倉(cāng)庫(kù)、消防設(shè)施、危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)、材料標(biāo)識(shí)、平面圖等。比如機(jī)器保養(yǎng)表，是否如實(shí)填寫。有沒有簽名等等。

　　五、工人訪談管理人員訪談。

　　工人面試的對(duì)象可以在公司名冊(cè)中隨機(jī)選擇，也可以傾向于選擇，如故意選擇16~18歲的未成年工人，或在現(xiàn)場(chǎng)檢查中記錄工作號(hào)碼的工人。面試的內(nèi)容基本上與工資和工作時(shí)間有關(guān)。工作環(huán)境等。為了保護(hù)工人的權(quán)益，面試過程對(duì)工廠嚴(yán)格保密，不允許工廠經(jīng)理在場(chǎng)，也不允許他們呆在面試室附近。如果工廠檢查中仍有一些問題，您可以再次與公司經(jīng)理溝通，了解更深入的情況。

　　六、總結(jié)會(huì)議。

　　總結(jié)了工廠檢查過程中看到的優(yōu)點(diǎn)和不一致點(diǎn)。這個(gè)總結(jié)將以書面形式當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)并簽署工廠。不符合事項(xiàng)需要如何變更、何時(shí)改進(jìn)、誰來完成等信息將在一定時(shí)間內(nèi)傳遞給檢驗(yàn)廠進(jìn)行確認(rèn)。不排除第二次和第三次工廠檢查的可能性。

　　　　如有不清楚的可以隨時(shí)在線留言，我們致力于驗(yàn)廠咨詢、體系認(rèn)證服務(wù)17年，累計(jì)幫助10000多家企業(yè)順利通過各種各樣驗(yàn)廠和體系認(rèn)證，為廣大客戶提供一站式服務(wù)，且行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，老師專業(yè)，擁有諸多的人脈關(guān)系，可以為工廠提供高性價(jià)比的服務(wù)，避免找不到方向，讓工廠安心、一次性順利通過驗(yàn)廠和認(rèn)證審核。

推薦資訊