Sedex審核自2022年5月1日更新新的要求以后,未注冊(cè)sedex會(huì)員的供應(yīng)商都將不能申請(qǐng)sedex審核,此為sedex強(qiáng)制要求。
很多在2022年5月1日以前做過(guò)sedex非會(huì)員類型審核的供應(yīng)商,如果在今年申請(qǐng)新的審核的時(shí)候注冊(cè)賬號(hào)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)公司名稱已存在無(wú)法注冊(cè)的情況,為此表示疑惑,這是因?yàn)楣S以前做過(guò)非會(huì)員審核,sedex后臺(tái)上傳非會(huì)員報(bào)告也會(huì)系統(tǒng)默認(rèn)給工廠注冊(cè)了賬號(hào),遇到這種情況,工廠只需要發(fā)郵件聯(lián)系sedex協(xié)會(huì)填寫(xiě)一份非會(huì)員轉(zhuǎn)會(huì)員申請(qǐng)表,申請(qǐng)將之前的非會(huì)員賬號(hào)直接轉(zhuǎn)為會(huì)員賬號(hào)即可,轉(zhuǎn)化成功后ZC和ZS編碼會(huì)自動(dòng)生成。
那么,注冊(cè)Sedex 供應(yīng)商會(huì)員具體流程是什么呢?
具體流程如下:
第一階段 新供應(yīng)商會(huì)員注冊(cè)與付款會(huì)員注冊(cè)與付款
一. 請(qǐng)點(diǎn)擊:https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/register這個(gè)鏈接注冊(cè)成為 Sedex 供應(yīng)商會(huì)員。
二. 請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肽碾娮余]件以及公司名稱,點(diǎn)擊注冊(cè)。(如下圖所示)
注意:若您的客戶是海外客戶,公司名稱請(qǐng)盡量使用英文填寫(xiě)
三. 點(diǎn)擊注冊(cè)后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)送自動(dòng)郵件(郵件主題為 Sedex 全球:注冊(cè))到注冊(cè)郵箱(如下圖所示)。
請(qǐng)繼續(xù)點(diǎn)擊郵件中的“步驟二-填寫(xiě)完成您的個(gè)人信息”, 將會(huì)帶您到一個(gè)新的頁(yè)面(如下圖所示)。根據(jù)密碼設(shè)置規(guī)則設(shè)置您的登錄密碼后,點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“下一步”
四.選擇公司類型為“供應(yīng)商(B 會(huì)員)”。隨后進(jìn)一步完善頁(yè)面中的其他必填項(xiàng)目(即打“*“號(hào)的區(qū)域)然后點(diǎn)擊頁(yè)面底部的”完成” (如下圖所示)
五.頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至登錄頁(yè)面。(如下圖所示)請(qǐng)輸入您先前注冊(cè)使用過(guò)的電子郵箱與密碼。(請(qǐng)注意密碼的大小寫(xiě)區(qū)分)
六.進(jìn)入公司 > 我的公司 > 訂購(gòu)。輸入工作場(chǎng)所總數(shù)及年數(shù), 點(diǎn)擊計(jì)算,點(diǎn)擊現(xiàn)在付款。
七. 隨后,您會(huì)看到如下付款信息頁(yè)面,請(qǐng)直接點(diǎn)擊BACS按鈕(BACS表示銀行轉(zhuǎn)賬)
您會(huì)繼續(xù)看到如下頁(yè)面,并點(diǎn)擊頁(yè)面中的“此處”按鈕
八.在您點(diǎn)擊上述步驟“此處”后,頁(yè)面會(huì)在 5-15 秒內(nèi)跳轉(zhuǎn)(請(qǐng)您耐心等待)系統(tǒng)將顯示 Sedex Knowledge Hub 的頁(yè)面(如下圖所示)
注意:Sedex Knowledge Hub 是一個(gè) Sedex 的知識(shí)平臺(tái),這里您需要完成一次性的注冊(cè)即可。
隨后您會(huì)看到如下頁(yè)面
您的頁(yè)面會(huì)出現(xiàn)如下內(nèi)容(如下圖所示)。您可以下載如下圖中的表格,并依照表格中的內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)操作。
注意:若您無(wú)法看到下述頁(yè)面(如下圖所示),請(qǐng)您也不必?fù)?dān)心,就將上述(如上圖所示)關(guān)閉并需要麻煩您通過(guò)發(fā)送電子郵件到 helpdeskchina@sedexglobal.com,向我們的工作人員索取與下圖所示一樣的 China BACs Form 即中國(guó)大陸地區(qū)會(huì)員銀行轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)表。
九.中國(guó)大陸地區(qū)的銀行轉(zhuǎn)賬賬戶激活處理周期在 5 個(gè)工作日內(nèi),請(qǐng)您耐心等待,一旦激活完成,我們的工作人員將通過(guò)電子郵件告知您。
第二階段 賬戶激活后,您需要完成的關(guān)鍵操作-添加場(chǎng)所與客戶并完善自我評(píng)估問(wèn)卷
賬號(hào)激活后,請(qǐng)按照以下步驟完成相關(guān)操作:
一. 登錄
點(diǎn)擊https://sedexadvance.sedexonline.com/sso/#/login 用注冊(cè)郵箱登錄賬號(hào)。
注意:密碼區(qū)分大小寫(xiě);若登錄后出現(xiàn)密碼過(guò)期的提示請(qǐng)關(guān)閉瀏覽器后重新登錄
二. 創(chuàng)建新的工作場(chǎng)所
點(diǎn)擊公司>我的公司>創(chuàng)建新的工作場(chǎng)所,填寫(xiě)工作場(chǎng)所信息并提交
注意:只有帶“*”部分,才需要填寫(xiě)
先完成“工作場(chǎng)所”的基本填寫(xiě)
接著,完成“調(diào)查問(wèn)題”與“員工信息”部分
三. 在成功創(chuàng)建完“工作場(chǎng)所”后(即在上一個(gè)步驟中,您點(diǎn)擊了“提交”后)系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至自我評(píng)估問(wèn)卷,請(qǐng)點(diǎn)擊編輯回答題目,完成后點(diǎn)擊保存。
注意:*自我評(píng)估問(wèn)卷是一套關(guān)于您企業(yè)或機(jī)構(gòu)在勞工、健康安全、環(huán)境以及商業(yè)道德方面的調(diào)查。若您第一次使用,它將花費(fèi)您約 1-2 個(gè)小時(shí)的時(shí)間完成。
*若您想選擇另外的時(shí)間來(lái)完善您的自我評(píng)估問(wèn)卷,您可以根據(jù)以下路徑:公司>我的公司>工作場(chǎng)所信息>工作場(chǎng)所自我評(píng)估問(wèn)卷(SAQ)』(如下圖所示)
*一般情況下,您的客戶(采購(gòu)商或進(jìn)口商)會(huì)要求您的 SAQ 總體完成度需達(dá)到 95%以上。
四.添加客戶
到 公司>我的關(guān)系, 點(diǎn)擊建立關(guān)系
注意:*您需要確認(rèn)您即將要“建立關(guān)系”的客戶的類型是“直接”還是“間接”。通常情況下,您除了知道您的直接客戶外,您還需要向您的直接客戶了解您的間接客戶是誰(shuí)。關(guān)于 SEDEX 的注冊(cè)與使用,往往是來(lái)自于供應(yīng)鏈的頂端即您的間接客戶的要求。
到現(xiàn)在為止,您已經(jīng)完成了您作為供應(yīng)商會(huì)員在 SEDEX 系統(tǒng)上的關(guān)鍵操作。您需要與您的客戶告知您的關(guān)鍵操作已經(jīng)完成,并與客戶確認(rèn)下一步的要求。如果您的客戶有進(jìn)一步的要求(若需要您上傳社會(huì)責(zé)任審核報(bào)告或者審核公司需要您在系統(tǒng)中添加審核報(bào)告上傳的申請(qǐng)操作)。
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