8月17日,也是新工廠投產(chǎn)伊始,集團(tuán)企管部接到了大品牌客戶Adidas發(fā)出的對(duì)東莞JS服飾進(jìn)行社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠的通知。全新的工廠,新組織起來(lái)的一支管理隊(duì)伍,團(tuán)隊(duì)成員大多比較新,也完全沒(méi)有接觸過(guò)驗(yàn)廠,對(duì)驗(yàn)廠甚至可以說(shuō)沒(méi)有概念。企管部先通過(guò)電話和東莞JS服飾進(jìn)行溝通了解,摸底目前工廠的現(xiàn)狀。工廠的相關(guān)法律文書(shū)、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境均有缺失,在當(dāng)時(shí)了解概況后,集團(tuán)企管部同事先是告知其著手準(zhǔn)備常規(guī)資料,隨后于9月初奔赴工廠,決定來(lái)到一線進(jìn)行深入指導(dǎo)。
首先是灌輸驗(yàn)廠的概念,驗(yàn)廠的要求和流程,需要準(zhǔn)備哪些資料,如何分工,后續(xù)怎樣進(jìn)一步向員工傳達(dá)培訓(xùn)。在集團(tuán)企管部的牽頭下,東莞JS服飾總經(jīng)理胡友軍立即召開(kāi)管理人員會(huì)議,先對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。隨后在企管部同事的指導(dǎo)下,對(duì)全廠做了第一次現(xiàn)場(chǎng)巡查,細(xì)致到每一個(gè)角落,進(jìn)行消防、安全、職業(yè)健康方面的隱患排查。第一次巡邏排查出60多條,當(dāng)場(chǎng)就進(jìn)行了整改指導(dǎo)。第二次復(fù)查,又排查出近40條不合格項(xiàng)。當(dāng)中最多的還是消防問(wèn)題,由于工廠布局的調(diào)整,和原廠房的消防設(shè)計(jì)有很大沖突,出現(xiàn)很多需要重新調(diào)整的地方,在保證現(xiàn)狀布局下,符合消防要求。比如:調(diào)整逃生箭頭,更換防爆燈,規(guī)劃疏散逃生圖,增加固廢倉(cāng)、化學(xué)品倉(cāng)等等。
驗(yàn)廠其實(shí)是一個(gè)體系工作,包括勞工、職業(yè)健康、環(huán)境、安全幾個(gè)模塊都要兼顧。企管部同事從9月份開(kāi)始將近2個(gè)月時(shí)間幾乎駐扎在東莞,帶領(lǐng)著大家開(kāi)啟“5+2,白+黑”模式:周末2天加班,晚上加班到10點(diǎn)半還算早的。
在文件方面,和工廠相關(guān)的法律文書(shū)包括建筑竣工、環(huán)境竣工、消防竣工、職業(yè)健康安全預(yù)評(píng)價(jià)等,需要收集并確保資料的完整性、合規(guī)性。程序文件和記錄表單則由企管部提供模板,并指導(dǎo)人資部進(jìn)行對(duì)應(yīng)修改,尤其是一些驗(yàn)廠必看的條款。期間在審查這些資料過(guò)程中,企管部發(fā)現(xiàn)幾份資料中對(duì)工廠地址的描述、對(duì)面積的描述都不一致,指導(dǎo)更正,可謂審查工作落到細(xì)微之處,無(wú)一放過(guò),非常嚴(yán)謹(jǐn)。
由于東莞JS服飾是新組織起來(lái)的員工隊(duì)伍,部門(mén)之間溝通也有一個(gè)磨合過(guò)程。對(duì)個(gè)別薄弱部門(mén),企管部就直接手把手進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),做到百分百準(zhǔn)確傳達(dá),確保全員到位。
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。對(duì)內(nèi)我們進(jìn)行著調(diào)整、優(yōu)化、完善工作,企管部就像一根指揮棒,憑借著多年來(lái)的驗(yàn)廠經(jīng)驗(yàn),團(tuán)結(jié)同事們一起戰(zhàn)斗。對(duì)外又要與客戶保持互動(dòng),了解客戶的問(wèn)題,做好接待工作。另一方面還要與外審機(jī)構(gòu)確保溝通盡可能充分,了解此次審查需求,保證我們的應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備工作最終都能符合審查要求,順利通過(guò)驗(yàn)廠。
在多頭開(kāi)展工作的努力下,一切都在緊鑼密鼓的進(jìn)行,有條不紊的推進(jìn)。大家的目標(biāo)只有一個(gè):驗(yàn)廠必須通過(guò),一定要通過(guò)!3個(gè)月轉(zhuǎn)瞬即逝,這期間無(wú)數(shù)個(gè)溝通會(huì)議,無(wú)數(shù)個(gè)加班的夜晚,無(wú)數(shù)條溝通的信息,每一天晚飯碰頭的那一刻,大家口中談的、心里想的都是同一件事:如何確保這次驗(yàn)廠順利通過(guò)。終于,在接到驗(yàn)廠通過(guò)的消息那一瞬間,同事們都發(fā)自內(nèi)心的笑了,從此彼此之間更多了一份戰(zhàn)友情,為“自強(qiáng)不息,追求卓越”的健盛精神感到自豪!
此次驗(yàn)廠順利通過(guò),充分發(fā)揮了集團(tuán)職能部門(mén)的指導(dǎo)牽頭作用,同時(shí)積極調(diào)動(dòng)了基地子公司各部門(mén)的協(xié)作能力,是一次上下同心,聯(lián)合協(xié)作的完美演繹。企業(yè)的成長(zhǎng)在于發(fā)揮內(nèi)部員工的潛力,而潛力的實(shí)現(xiàn)才會(huì)讓客戶更滿意,讓員工更幸福,讓企業(yè)更成功!
感謝此次參與東莞JS服飾有限公司Adidas驗(yàn)廠的全體員工,你們辛苦了,謝謝你們!
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