一、什么是SEDEX?
Sedex 是一個(gè)全球性的會(huì)員制組織,旨在幫助企業(yè)在負(fù)責(zé)任商業(yè)中去繁存簡(jiǎn),攜手共進(jìn)。
Sedex 是世界上最大的協(xié)作平臺(tái),擁有60000多個(gè)會(huì)員并遍布180 多個(gè)國(guó)家。買家、供應(yīng)商和審計(jì)員可以在平臺(tái)上快速輕松地儲(chǔ)存、共享和報(bào)告信息。
對(duì)于買家而言,它使得了解供應(yīng)鏈的運(yùn)作模式,發(fā)現(xiàn)并抓住改進(jìn)機(jī)會(huì)變得更加簡(jiǎn)單。對(duì)于供應(yīng)商而言,Sedex 使供應(yīng)商能夠輕松地以協(xié)議的方式與多個(gè)買家共享信息。這就避免了重復(fù)工作,節(jié)省了時(shí)間。
SMETA=Sedex Members Ethical Trade Audit (Sedex 會(huì)員道德貿(mào)易審核)是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一,也是全球公認(rèn)可用于評(píng)估供應(yīng)鏈的方式之一。是道德審計(jì)技術(shù)良好實(shí)踐的匯集。它不是一項(xiàng)行為準(zhǔn)則、一種新的方法或一個(gè)認(rèn)證流程。SMETA 的目的是降低道德貿(mào)易審計(jì)中的重復(fù)工作,惠及零售商、消費(fèi)品牌及其供應(yīng)商。
Sedex被詢問(wèn)次數(shù)最多的問(wèn)題。如:系統(tǒng)/平臺(tái)操作、SMETA 審核、自我評(píng)估問(wèn)卷等,希望可以解答您的困惑。
二、系統(tǒng) / 平臺(tái)常見(jiàn)問(wèn)題
1、未收到用于激活我的用戶個(gè)人或重新設(shè)置密碼的電子郵件,該怎么辦?
如果您輸入了您的電子郵件地址,但沒(méi)有收到來(lái)自 SEDEX 的電子郵件,請(qǐng):
* 確保您輸入了先前在 SEDEX 上注冊(cè)的電子郵件地址(僅限現(xiàn)有用戶)
* 檢查輸入的電子郵件地址是否拼寫正確
* 檢查您的垃圾郵件/垃圾郵箱
如果電子郵件不在您的垃圾郵件/垃圾郵箱中,請(qǐng)與您的 IT 團(tuán)隊(duì)或 IT 提供商聯(lián)系,因?yàn)橛袝r(shí)電子郵件在到達(dá)垃圾郵件/垃圾郵件箱之前會(huì)被阻止。之后,如果您仍未收到電子郵件,請(qǐng)聯(lián)系 SEDEX 幫助中心。
2、點(diǎn)擊注冊(cè)郵件內(nèi)的鏈接后,出現(xiàn)“未找到給定用戶編號(hào)對(duì)應(yīng)的用戶”,是怎么回事?
1)、注冊(cè)郵件里的鏈接,時(shí)效性為 48 小時(shí)內(nèi)有效,且該郵件不可轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí),該鏈接只可點(diǎn)擊一次,否則會(huì)自動(dòng)失效
2)、收到多封注冊(cè)郵件,需要以最新的那封為準(zhǔn)。
3、SEDEX會(huì)員類型有哪些?
A級(jí)會(huì)員:
適合于那些希望查看并分析供應(yīng)鏈中道德貿(mào)易方面信息與數(shù)據(jù)的組織。特別適合于零售商、慈善機(jī)構(gòu)以及政府機(jī)構(gòu)。(比如TESCO 超市、Mark & Spencer, 紅十字會(huì)、倫敦交通局);
AB級(jí)會(huì)員:
這類會(huì)員與A級(jí)會(huì)員比較相似,也希望查看并分析供應(yīng)鏈中道德貿(mào)易方面信息與數(shù)據(jù),但是這類會(huì)員也有權(quán)利將信息與在SEDEX上的客戶分享。特別適合于其供應(yīng)商的數(shù)目或者其自身所擁有的用工場(chǎng)所數(shù)目超過(guò)5 個(gè)的進(jìn)口商、中間商、大型制造商以及品牌商。(比如利豐貿(mào)易公司、雀巢、百事可樂(lè));
B級(jí)會(huì)員:
這類會(huì)員是希望輸入自己公司信息(自我評(píng)估問(wèn)卷、道德審計(jì)以及證證書(shū)等)并愿意同客戶分享的組織。主要適合于工廠、農(nóng)場(chǎng)、用工場(chǎng)所(如廣告公司、物流公司)以及那些供應(yīng)商數(shù)目少于5 個(gè)且根據(jù)客戶的要求加入這個(gè)平臺(tái)并將其供應(yīng)商與客戶鏈接起來(lái)的企業(yè)。(比如包裝工廠、物流配送公司、服裝加工廠、水果種植園)。
4、如何續(xù)訂會(huì)員資格?
無(wú)論您是A會(huì)員,還是B會(huì)員,又或者是AB會(huì)員,您都需要進(jìn)行年度續(xù)費(fèi),那么SEDEX驗(yàn)廠如何續(xù)訂會(huì)員資格呢?
情況一:如您是B會(huì)員:??
如果您是B會(huì)員,您需要在續(xù)費(fèi)日期當(dāng)天或之前登錄賬號(hào)進(jìn)行付費(fèi),如果您沒(méi)有按期付費(fèi)相應(yīng)的您的賬戶將會(huì)失效,也就是說(shuō)客戶將看不見(jiàn)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)。
但是如果您需要再度成為SEDEX B會(huì)員,您不需要重新注冊(cè)只需要登錄SEDEX平臺(tái)繳費(fèi)即可,因?yàn)镾EDEX平臺(tái)內(nèi)所有數(shù)據(jù)均不會(huì)丟失。??
情況二:如您是A和AB會(huì)員:??
如果您是A或者AB會(huì)員,您的會(huì)員資格是不會(huì)自動(dòng)失效的,而且支付費(fèi)用的方式也是不同于B會(huì)員,您是通過(guò)支付SEDEX向您發(fā)出的發(fā)票來(lái)進(jìn)行繳費(fèi)。?
三、審核相關(guān)常見(jiàn)問(wèn)題
一)、如何申請(qǐng)審核驗(yàn)廠?
1、對(duì)于選擇哪家審核公司來(lái)做審核,建議工廠先和客戶確認(rèn),看其是否有指定的審核公司。
2、若沒(méi)有特殊要求,工廠可以從以下SEDEX 關(guān)聯(lián)審核公司名單選擇。
以下審核公司可以進(jìn)行 SMETA 審核
關(guān)聯(lián)審核公司名單(APSCA 會(huì)員)
* ABS Quality Evaluations Inc.
* Accordia Global Compliance Group
* ALGI
* APCER
* API Audit Limited
* Arche Advisors
* AUS – Meat
* Benchmarks Co., Ltd.
* BSI Group
* Bureau Veritas
* Bureau Veritas Certification
* Centre Testing International Corporation
* Control Union Certifications
* CSR SOLUTIONS LIMITED
* DNV GL
* DQS CFS GmbH
* Elevate Limited
* Ethical Trade Services Africa
* EUROCERT SA
* Eurofins
* Extensive Standard Technical Services Co., Ltd.
* GlobalGroup Certification., Ltd
* GSCS International ltd
* IBL Africa
* Insite Compliance
* International Compliance Group
* INTERTEK
* Lloyd’s Register
* LSQA
* NSF Certification UK Ltd
* Omega Compliance
* Openview Service Limited
* Partner Africa
* Primus Auditing Ops
* QIMA Ltd
* RINA SERVICES S.p.A
* SCS Global Services
* SGS
* Sipas
* SMT Global Ltd (Excel Sustainability Management & Technology Co.)
* Social Compliance Services Asia
* Sustainable Assurance Solutions Pty Ltd (SAS)
* TUV NORD CERT GmbH
* TUV Rheinland
* TUV SUD
* UL
* V-Trust
* Verisio Ltd
* Verner Wheelock (incorporating KSSA)
二)、SEDEX驗(yàn)廠審核類型
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果和/或?qū)徍擞?jì)劃,可能發(fā)送也可能不發(fā)送審核的事先通知。
這會(huì)導(dǎo)致三種可能的審核類型:
● 通知:被審核場(chǎng)所同意或得知審核日期。
● 半通知:協(xié)商一致的審核日期在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)。
● 不通知:不發(fā)出事先通知(突擊審核)
三)、Sedex 平臺(tái)只接受 SMETA 報(bào)告?
根據(jù)任何準(zhǔn)則或者標(biāo)準(zhǔn)的社會(huì)責(zé)任方面的審核報(bào)告或相關(guān)文件,都可以上傳到 Sedex 平臺(tái)。
四)、會(huì)員費(fèi)由誰(shuí)支付?
SEDEX 盡量將會(huì)員費(fèi)降至最低。SEDEX 的目標(biāo)之一是防止信息的重復(fù),幫助公司節(jié)省時(shí)間和金錢。因此,鼓勵(lì)公司自己支付會(huì)員費(fèi)。
四、Sedex 自我評(píng)估問(wèn)卷常見(jiàn)問(wèn)題
一)、為什么要填寫自我評(píng)估問(wèn)卷 (SAQ),有什么作用?
工作場(chǎng)所問(wèn)卷 (SAQ) 的作用:
1. 幫助供應(yīng)商會(huì)員對(duì)自身的社會(huì)責(zé)任情況有綜合的了解,發(fā)現(xiàn)其業(yè)務(wù)活動(dòng)中的優(yōu)勢(shì)所在和需要改進(jìn)的方面。
2. 采購(gòu)商會(huì)員可以對(duì)其供應(yīng)商的整體社會(huì)責(zé)任情況有全面的了解。
3. 可以作為預(yù)審核工具,確保供應(yīng)商能在檢查開(kāi)始前與可能的審核員分享數(shù)據(jù),并做社會(huì)責(zé)任審核前的相關(guān)準(zhǔn)備。
4. 比對(duì)問(wèn)卷,用以企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)與提升。
5. 有助于供應(yīng)商和廣大客戶分享關(guān)于道德實(shí)踐的信息,避免重復(fù),進(jìn)而節(jié)省供應(yīng)商的時(shí)間、費(fèi)用和人力成本。
二)、什么是 SAQ?
SEDEX 自我評(píng)估問(wèn)卷(SAQ)是專為供應(yīng)鏈中的工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套問(wèn)卷。它幫助供應(yīng)商了解自身工作場(chǎng)所中勞工、環(huán)境、健康與安全和商業(yè)道德的表現(xiàn),為其 SMETA 審核做準(zhǔn)備,也可以讓采購(gòu)商知曉其供應(yīng)鏈中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。
這是一套適用于各行各業(yè)的問(wèn)卷,它會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型生成針對(duì)性的問(wèn)卷問(wèn)題。擁有工作場(chǎng)所的采購(gòu)商/供應(yīng)商(AB類)會(huì)員和供應(yīng)商(B類)會(huì)員能夠填寫此問(wèn)卷,通過(guò)回答一系列的問(wèn)題監(jiān)管您的工作場(chǎng)所。
三)、自我評(píng)估問(wèn)卷 (SAQ) 需要經(jīng)常更新嗎?
Sedex 建議每半年更新一次自我評(píng)估問(wèn)卷 (SAQ)。任何時(shí)候,如果該工作場(chǎng)所的相關(guān)信息有變更,可視實(shí)際情況更新。
五、Sedex責(zé)任商業(yè)信息平臺(tái)革新
1、SEDEX平臺(tái)發(fā)布:
責(zé)任商業(yè)的推動(dòng)離不開(kāi)供應(yīng)鏈的可見(jiàn)性、透明度和利益相關(guān)方的伙伴關(guān)系。新冠疫情的不期而至,更加凸顯了責(zé)任商業(yè)的重要性。
您需要一個(gè)專業(yè)的平臺(tái)幫助您高效地管理供應(yīng)鏈,使之適應(yīng)不斷變化的外部情況和市場(chǎng)需求。
靈活敏銳是管理供應(yīng)鏈的制勝關(guān)鍵。Sedex 正在革新現(xiàn)有的責(zé)任商業(yè)信息平臺(tái),以幫助企業(yè)推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
2、Sedex計(jì)劃在2021年 – 2022年發(fā)布全新的責(zé)任商業(yè)信息平臺(tái)
將于 2021年 – 2022年革新 Sedex 責(zé)任商業(yè)信息平臺(tái),它基于對(duì)現(xiàn)有平臺(tái)的使用反饋以及日新月異的市場(chǎng)需求。
革新后的平臺(tái)將發(fā)生很多全新的變化:更多的功能、更加自動(dòng)化、更強(qiáng)的性能,這些無(wú)疑將帶來(lái)更好的用戶體驗(yàn)。
為什么要革新 Sedex 平臺(tái)?
Sedex 致力于通過(guò)我們的數(shù)據(jù)、工具、培訓(xùn)和服務(wù),提升企業(yè)的負(fù)責(zé)任與可持續(xù)的商業(yè)表現(xiàn),推進(jìn)商業(yè)、人與環(huán)境的協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。革新平臺(tái)是其中的核心組成部分之一。
3、2021年SEDEX 的專注力
平臺(tái)的更新迭代是一個(gè)浩瀚的工程,將分階段完成所有工作。2021年 Sedex 會(huì)專注在以下方面:
* 新平臺(tái)將更加自動(dòng)化,簡(jiǎn)化工作流程,節(jié)約寶貴時(shí)間和精力。
* 升級(jí)用戶體驗(yàn),滿足責(zé)任商業(yè)需求。
* 可以更便捷地訪問(wèn)供應(yīng)鏈中合作伙伴的數(shù)據(jù),并與之建立良好的溝通渠道和關(guān)聯(lián)。
* 簡(jiǎn)化 Sedex會(huì)員的審核報(bào)告流程。
* 增強(qiáng)網(wǎng)站性能,使可以高速地訪問(wèn)數(shù)據(jù),同時(shí)確保數(shù)據(jù)的安全性。
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