8月17日,也是新工廠投產(chǎn)伊始,集團企管部接到了大品牌客戶Adidas發(fā)出的對東莞JS服飾進行社會責任驗廠的通知。全新的工廠,新組織起來的一支管理隊伍,團隊成員大多比較新,也完全沒有接觸過驗廠,對驗廠甚至可以說沒有概念。企管部先通過電話和東莞JS服飾進行溝通了解,摸底目前工廠的現(xiàn)狀。工廠的相關(guān)法律文書、現(xiàn)場環(huán)境均有缺失,在當時了解概況后,集團企管部同事先是告知其著手準備常規(guī)資料,隨后于9月初奔赴工廠,決定來到一線進行深入指導(dǎo)。
首先是灌輸驗廠的概念,驗廠的要求和流程,需要準備哪些資料,如何分工,后續(xù)怎樣進一步向員工傳達培訓(xùn)。在集團企管部的牽頭下,東莞JS服飾總經(jīng)理胡友軍立即召開管理人員會議,先對其進行培訓(xùn)。隨后在企管部同事的指導(dǎo)下,對全廠做了第一次現(xiàn)場巡查,細致到每一個角落,進行消防、安全、職業(yè)健康方面的隱患排查。第一次巡邏排查出60多條,當場就進行了整改指導(dǎo)。第二次復(fù)查,又排查出近40條不合格項。當中最多的還是消防問題,由于工廠布局的調(diào)整,和原廠房的消防設(shè)計有很大沖突,出現(xiàn)很多需要重新調(diào)整的地方,在保證現(xiàn)狀布局下,符合消防要求。比如:調(diào)整逃生箭頭,更換防爆燈,規(guī)劃疏散逃生圖,增加固廢倉、化學(xué)品倉等等。
驗廠其實是一個體系工作,包括勞工、職業(yè)健康、環(huán)境、安全幾個模塊都要兼顧。企管部同事從9月份開始將近2個月時間幾乎駐扎在東莞,帶領(lǐng)著大家開啟“5+2,白+黑”模式:周末2天加班,晚上加班到10點半還算早的。
在文件方面,和工廠相關(guān)的法律文書包括建筑竣工、環(huán)境竣工、消防竣工、職業(yè)健康安全預(yù)評價等,需要收集并確保資料的完整性、合規(guī)性。程序文件和記錄表單則由企管部提供模板,并指導(dǎo)人資部進行對應(yīng)修改,尤其是一些驗廠必看的條款。期間在審查這些資料過程中,企管部發(fā)現(xiàn)幾份資料中對工廠地址的描述、對面積的描述都不一致,指導(dǎo)更正,可謂審查工作落到細微之處,無一放過,非常嚴謹。
由于東莞JS服飾是新組織起來的員工隊伍,部門之間溝通也有一個磨合過程。對個別薄弱部門,企管部就直接手把手進行指導(dǎo)和培訓(xùn),做到百分百準確傳達,確保全員到位。
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。對內(nèi)我們進行著調(diào)整、優(yōu)化、完善工作,企管部就像一根指揮棒,憑借著多年來的驗廠經(jīng)驗,團結(jié)同事們一起戰(zhàn)斗。對外又要與客戶保持互動,了解客戶的問題,做好接待工作。另一方面還要與外審機構(gòu)確保溝通盡可能充分,了解此次審查需求,保證我們的應(yīng)對準備工作最終都能符合審查要求,順利通過驗廠。
在多頭開展工作的努力下,一切都在緊鑼密鼓的進行,有條不紊的推進。大家的目標只有一個:驗廠必須通過,一定要通過!3個月轉(zhuǎn)瞬即逝,這期間無數(shù)個溝通會議,無數(shù)個加班的夜晚,無數(shù)條溝通的信息,每一天晚飯碰頭的那一刻,大家口中談的、心里想的都是同一件事:如何確保這次驗廠順利通過。終于,在接到驗廠通過的消息那一瞬間,同事們都發(fā)自內(nèi)心的笑了,從此彼此之間更多了一份戰(zhàn)友情,為“自強不息,追求卓越”的健盛精神感到自豪!
此次驗廠順利通過,充分發(fā)揮了集團職能部門的指導(dǎo)牽頭作用,同時積極調(diào)動了基地子公司各部門的協(xié)作能力,是一次上下同心,聯(lián)合協(xié)作的完美演繹。企業(yè)的成長在于發(fā)揮內(nèi)部員工的潛力,而潛力的實現(xiàn)才會讓客戶更滿意,讓員工更幸福,讓企業(yè)更成功!
感謝此次參與東莞JS服飾有限公司Adidas驗廠的全體員工,你們辛苦了,謝謝你們!