FDA每年會(huì)對(duì)全球的醫(yī)療器械制造商進(jìn)行抽樣審查,作為其進(jìn)行售后市場監(jiān)管的主要途徑之一。近幾年,在美國以外的國際市場,中國制造商的被抽樣量一直穩(wěn)居全球首位。目前中國在FDA的注冊(cè)制造商約為4500家左右,每年抽查的概率在2-3%。大部分的中國制造商收到美國FDA的審查通知都會(huì)比較重視,基本上都會(huì)積極應(yīng)對(duì),動(dòng)員內(nèi)外部的力量和資源來確保審查順利進(jìn)行。當(dāng)然也有部分制造商不了解審查可能會(huì)導(dǎo)致的結(jié)果,沒有給予足夠的重視,導(dǎo)致后面很被動(dòng)的局面。下面給大家總結(jié)了FDA醫(yī)療器械驗(yàn)廠中存在了一下常見問題。
fda驗(yàn)廠
1. CAPA程序
原因描述:關(guān)于糾正與預(yù)防的程序,并沒有(或不充分)建立。
FDA在法規(guī)CRF 820.100(a)明確到:每一位生產(chǎn)制造商都應(yīng)該建立與維持實(shí)施糾正與預(yù)防的程序。
CAPA記錄是反映質(zhì)量體系好壞的最佳晴雨表,當(dāng)被驗(yàn)廠時(shí),通常會(huì)被審核員第一檢查,當(dāng)CAPA記錄出現(xiàn)問題也通常意味著該質(zhì)量體系運(yùn)作能力不佳。
以下是一些常見的CPAP實(shí)施不佳的表現(xiàn):
文件控制并沒有完整(或缺乏)記錄所有CAPA事件以及其結(jié)果;
沒有遵循工廠SOP去建立CAPA相關(guān)記錄(或無法提供證據(jù)證明所有程序都遵循);
關(guān)于根本原因的決定非常草率;
缺乏或過多CAPA記錄;
2. 客戶投訴程序
原因描述:關(guān)于正式指定的接收、審核與評(píng)估客戶投訴程序沒有(或不充分)建立。
根據(jù)CRF 820.198(a)規(guī)定:每一位生產(chǎn)制造商都應(yīng)該有客戶投訴檔案,需要建立并運(yùn)行已被正式指定的接受、審核和評(píng)估客戶投訴程序
FDA要求對(duì)于不良事件要在30天內(nèi)報(bào)告,除非是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性對(duì)病人群體的嚴(yán)重傷害,則需要在5天內(nèi)反饋。這點(diǎn)與歐盟MDR要求的:沒有造成死亡或嚴(yán)重不良事故的不良事件需在15天內(nèi)報(bào)道是不同的,進(jìn)行多體系合并的生產(chǎn)制造商需要注意了。
3. 采購程序
原因描述:對(duì)采購或其他方式接收貨物與服務(wù)的程序沒有(或不充分)建立。
CRF 820.50提及到:每一位生產(chǎn)制造商應(yīng)該建立與維持相關(guān)程序,以確保采購或其他方式接收到貨物與服務(wù)符合規(guī)定的要求。
供應(yīng)商管理在目前醫(yī)療行業(yè)越來越重視。對(duì)于一個(gè)工廠來說,向外界購買原材料甚至將整個(gè)生產(chǎn)工作外包給第三方供應(yīng)商,是非常常見的。當(dāng)將一個(gè)全新的、獨(dú)立的供應(yīng)商加入你的運(yùn)作當(dāng)中時(shí),用你的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)去確保供應(yīng)商的質(zhì)量以及合規(guī)性就顯得尤為重要。
4. MDR程序
原因描述:MDR程序并沒有更新/維持/實(shí)施。
此項(xiàng)程序全稱為:medical device reporting,根據(jù)CRF 803.17解釋如下:
當(dāng)你是用戶設(shè)施/進(jìn)口者/生產(chǎn)制造商時(shí),你必須用以下方式去更新、維持或?qū)嵤㎝DR程序:
(a)內(nèi)部系統(tǒng)的規(guī)定:
及時(shí)有效地識(shí)別,溝通和評(píng)估可能符合MDR要求的事件;
確定事件何時(shí)符合本報(bào)告程序的標(biāo)準(zhǔn)化審核流程或操作步驟; 和
及時(shí)將完整的醫(yī)療器械報(bào)告?zhèn)魉徒o制造商或FDA,或在必要時(shí)兩者均需要。
(b)文件和記錄保存要求:
評(píng)估的信息,以確定事件是否可報(bào)告;
所有需要提交給生產(chǎn)制造商和/或FDA的醫(yī)療器械報(bào)告和信息;
為準(zhǔn)備提交年度報(bào)告而評(píng)估的任何信息; 和
確保FDA能及時(shí)跟進(jìn)和檢測到信息的系統(tǒng)。
關(guān)于MDR程序,估計(jì)很多國內(nèi)的廠家都沒有意識(shí)到。一來MDR描述是在803, 而非在820;二來部分廠家因?yàn)楫a(chǎn)品根本不在美國銷售,就以為不需要。希望各位明白,F(xiàn)DA對(duì)于上市后產(chǎn)品監(jiān)管極為看重(目前歐盟也逐漸向其靠攏),不論產(chǎn)品是否在美國銷售,MDR程序也是包含在體系的審核項(xiàng)目內(nèi),所以MDR程序都是需要建立的哦。
5. 產(chǎn)品確認(rèn)程序
原因描述:此過程的結(jié)果無法被后續(xù)抽檢驗(yàn)證和其測試無法(或不充分)根據(jù)已經(jīng)建立的步驟確認(rèn)。
根據(jù)CRF 820.75(a)部分,如果過程的結(jié)果無法通過后續(xù)的檢查和測試得到充分驗(yàn)證,則該過程應(yīng)得到高度保證的驗(yàn)證,并按照既定程序予以批準(zhǔn)。驗(yàn)證活動(dòng)和結(jié)果,包括批準(zhǔn)驗(yàn)證的個(gè)人簽名與日期,以及在適當(dāng)情況下驗(yàn)證的主要設(shè)備,均應(yīng)記錄在案。
同時(shí),根據(jù)820.75(b)的要求,每個(gè)制造商均應(yīng)建立并運(yùn)行相關(guān)程序,通過監(jiān)測和控制確認(rèn)過程中的主要參數(shù)以確保繼續(xù)滿足規(guī)定的要求。
以上兩點(diǎn)都對(duì)設(shè)計(jì)驗(yàn)證與確認(rèn)提出了明確要求,這意味生產(chǎn)制造商需要確保過程是可以重復(fù)的,可以確保每一批次產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量是恒定的。
6. 不合格產(chǎn)品控制程序
原因描述:尚未建立(或不充分)程序來控制不合格產(chǎn)品。
根據(jù)CRF 820.90(a),每個(gè)制造商應(yīng)建立并運(yùn)行控制不合格產(chǎn)品的程序。程序應(yīng)涉及不合格產(chǎn)品的識(shí)別,記錄,評(píng)估,隔離和處置。不合格評(píng)估應(yīng)包括是否需要調(diào)查并通知負(fù)責(zé)不合格的人員或組織的決定。評(píng)估和任何調(diào)查都應(yīng)記錄在案。
這意味著所有產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須符合DMR的規(guī)格描述,一旦超出了DMR規(guī)格要求都意味是不合格產(chǎn)品。這邊指的是有許多不合格品控制程序?qū)懙牟怀浞只虿煌耆R话銇碚f廠商對(duì)于不合格品的隔離和處置會(huì)比較忽略,有時(shí)候往往和合格品混在一起或是沒有清楚的標(biāo)示。
7. CAPA程序
原因描述:CAPA相關(guān)的活動(dòng)和/或結(jié)果沒有(或不充分)記錄。
根據(jù)820.100(b),所有與本章節(jié)相關(guān)的活動(dòng),包括其結(jié)果,都應(yīng)該被記錄。
這點(diǎn)與第一大點(diǎn)有所差異,主要特指沒有完整記錄相關(guān)CAPA活動(dòng)。不論是FDA/CE檢查,CAPA都是重中之重,各位生產(chǎn)制造商,哪怕是臨陣抱佛腳都好,都一定要妥善完成CAPA記錄啊。
8. 管理評(píng)審程序
原因描述:關(guān)于管理評(píng)審的程序沒有建立(或不充分)。
CRF820.22指出:每個(gè)生產(chǎn)制造商都應(yīng)建立管理評(píng)審程序并進(jìn)行此類審核,以確保質(zhì)量體系符合要求并確保質(zhì)量體系的有效性。
小編相信關(guān)于管理評(píng)審的程序,對(duì)于大陸的生產(chǎn)制造商來說,特別是同時(shí)運(yùn)行多體系的,均是問題不大。但要注意的是,切記要形成相關(guān)記錄,建立管理評(píng)審檔案,以應(yīng)對(duì)FDA抽查哦。畢竟對(duì)于質(zhì)量體系來說,沒有記錄,就等同于沒有發(fā)生。
以上是小編關(guān)于2018年FDA醫(yī)療器械驗(yàn)廠8大常見問題的總結(jié),希望對(duì)各位生產(chǎn)研發(fā)工作有所幫助哦
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驗(yàn)廠做足了這些,還怕驗(yàn)廠不通過嗎